Vera Group

Thêm bot vào nhóm Telegram rồi gõ /dangky trong nhóm — nhóm sẽ tự hiện ra ở đây. Sau đó gán chức năng cho nhóm: đơn Thanh toán / Tạm ứng và bước 2 của Mua hàng gửi vào Nhóm Kế Toán; bước 2 của Nghỉ phép vào Nhóm Quản Lý; Bổ sung công vào Nhóm Nhân Sự. Nhóm chưa gán → đơn tự chuyển về quản lý trực tiếp / admin.

1️⃣ Thiết lập ban đầu (Admin)

1. Tạo Phòng ban và thêm Nhân viên (mỗi người có mã NV riêng, vd VERA001).
2. Chọn Trưởng phòng cho từng phòng ban — người này sẽ nhận đơn của nhân viên phòng đó.
3. Tạo 3 nhóm Telegram: Nhóm Quản Lý, Nhóm Kế Toán, Nhóm Nhân Sự → thêm bot vào từng nhóm → gõ /dangky → vào Cài đặt gán chức năng.

2️⃣ Liên kết tài khoản nhân viên

1. Ở trang Nhân viên, bấm nút 🔗 Mã mời tại dòng nhân viên → hệ thống tạo mã INV-XXXXXX (hạn 7 ngày).
2. Gửi mã cho nhân viên kèm link bot Telegram.
3. Nhân viên mở bot → gõ /start → nhập mã mời (hoặc mã NV) → liên kết xong.

🗂 Giao việc & theo dõi công việc

1. Vào Công việc → bấm + Giao việc: nhập tiêu đề, mô tả, chọn người thực hiện, độ ưu tiên, hạn hoàn thành.
2. Bot Telegram tự gửi thông báo việc mới cho người thực hiện kèm nút ▶️ Bắt đầu / ✅ Hoàn thành.
3. Nhân viên bấm nút trên Telegram (hoặc menu 🗂 Công việc trong bot) để cập nhật tiến độ — người giao việc nhận được thông báo ngay.
4. Bảng Kanban trên web hiển thị 3 cột: Cần làm / Đang làm / Hoàn thành; việc quá hạn có nhãn đỏ ⚠.

3️⃣ Luồng duyệt đơn

1. Duyệt 2 bước — Nghỉ phép & Mua hàng: quản lý trực tiếp xác nhận qua tin nhắn riêng → đơn chuyển vào nhóm (Quản Lý / Kế Toán) để quyết định. Người duyệt bước 2 có thể bấm ↩️ Yêu cầu hiệu chỉnh để trả đơn về bước 1 mà nhân viên không phải làm lại đơn.
2. Duyệt 1 bước qua nhóm — Thanh toán & Tạm ứng gửi thẳng Nhóm Kế Toán; Bổ sung công gửi Nhóm Nhân Sự. Bất kỳ thành viên nào trong nhóm đều bấm duyệt được.
3. Duyệt 1 bước qua quản lý — OT, Đi muộn/Về sớm, Công tác: gửi tin nhắn riêng cho quản lý trực tiếp.
4. Nhân viên nhận thông báo kết quả ngay trên Telegram; admin theo dõi tất cả trên web.